statement

1. 事業者の氏名又は名称

株式会社アップコム 代表取締役 寺本 真菜実
〒171-0022 東京都豊島区南池袋二丁目49番7号 池袋パークビル4階

2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 管理部 部長  Email:kanri1@upcom.co.jp

3. 当社で取扱う個人情報の利用目的

1) アウトソーシング事業、セールスプロモーション事業、人材派遣事業で取得した個人情報

  • ・営業活動のため
  • ・請求書発行のため
  • ・派遣管理のため
  • ・事務連絡のため
  • ・受託業務を遂行するため

2) お取引先の皆様に関する個人情報

  • ・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

3) お問い合わせされた皆様に関する個人情報

  • ・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

4) 従業員に関する個人情報の利用目的

  • ・人事管理等のため

5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

  • ・採用選考のため
  • ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  • ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4. 安全管理のために講じている措置

弊社は、プライバシーマーク(JIS Q 15001の規格に準拠)に基づく基本方針を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用し、漏えい・滅失・き損、盗難・紛失、不正アクセス対策等組織的、人的、物理的、技術的、外的環境などの側面から以下のさまざまな安全管理措置を講じてます。


  • ・規律の整備
    (個人情報保護マネジメントシステムによる各種規程、運用ルール(マニュアル他)の整備等

  • ・組織的安全管理措置
    (全社組織による推進体制の構築と運用、従業者への教育・研修実施、漏えい等の報告連絡体制整備、運用の定期点検・内部監査・外部審査等)

  • ・人的安全管理措置
    (全社研修の実施、個人情報保護の運用ルールやリスク等を周知・徹底、従業者の監督等)

  • ・物理的安全管理措置
    (入退出制限、施錠管理、情報機器持出・持込制限、持出し時の保護対策等)

  • ・技術的安全管理措置
    (PC・情報システム等へのアクセス制限・制御、情報システム・サーバー監視、暗号化通信、不正アクセス・不正ソフトウェアからのセキュリティ対策等)

  • ・外的環境の把握
    (外国で個人データを取り扱っている場合の外国の個人情報保護制度、法律等)など

5. 苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第7項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

6. 開示等の求めに応じる手続き

1) 開示対象の個人情報について

当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求がございましたら、以下第7項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、 「アウトソーシング事業、セールスプロモーション事業、人材派遣事業のクライアントから取得する個人情報」については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2) 開示請求の申出先

開示請求は以下第7項の「個人情報お問い合わせ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。

代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。

未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4) 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

7. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

株式会社アップコム 個人情報お問合せ窓口
Email:kanri1@upcom.co.jp

8. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。